プロセス標準化サービス、ERP導入および監査ソリューション

電子請求書とオンライン販売を接続するシステム固有の統合
弊社は、マルチチャネル販売における他の多くのシステムから収集したデータ入力作業を最小限に抑えるため、接続ポータルを介してサードパーティシステムをERPに統合するサービスおよびツールを提供しています。これにより、企業は注文を一元的に追跡、管理、制御できるようになります。
また、請求書発行ポータルプロバイダーとの電子請求書システム統合サービスも提供しており、企業が手作業や個別のタスクを削減し、より厳密に管理できるよう支援しています。

電子請求書と自動購入明細書の合成をサポート
ご存知の通り、テクノロジーを活用した現在のロードマップは、税務および請求書発行業界を含むすべての分野に徐々に適用されています。請求書は、印刷、流通、保管にかかるコストを最小限に抑えるために解決すべき重要な課題です。現在のスケジュールでは、入力請求書の収集は電子メールを通じて監視され、毎日保存され、作成されたファイルからも確認されています。しかし、追跡には時間がかかり、特に制御が難しい状況です。また、サプライヤーから電子メールで発行された請求書を自動的にまとめるツールは存在しません。弊社では、追跡の手間を省き、ソフトウェアソリューションシステムを通じて処理できる会計士向けのソリューションを提供しています。このシステムにより、自動的に更新される請求書リストを取得でき、会計士はそのリストを用いて定期的に確認するだけで済みます。

多くの自動売場からの注文の統合と自動在庫計算をサポート
現在、人々は何かを行う前に、常に時間と空間について考慮しなければなりません。テクノロジーを活用することで、買い物にかかる時間を大幅に節約でき、特に感染症の蔓延を避けることが可能です。テクノロジーがあれば、どこでも何でもできる時代です。電子商取引プラットフォームを通じたショッピングは非常に普及していますが、多くの製品を取り扱うプラットフォームが存在し、取引量も膨大なため、注文と在庫を一元管理する方法についての課題があります。私たちはテクノロジーアプリケーションを使用し、現在の販売者が過度の手作業や半手作業、特に顧客に迅速に通知できないという適時性の欠如といった負担を部分的に克服できるよう支援することで、この問題を解決します。

アプリケーションの監査とレビュー
実際、現在多くの企業がERPシステムを導入していますが、期待通りに機能せず「資金が失われている」という状況が見受けられます。これは、導入段階とその後の評価、受け入れテスト、運用段階が適切に統合されていないためです。統合に伴い、外国企業は自社の技術をベトナムに持ち込んでいますが、特にソフトウェアの専門知識においては、言語や資格にギャップが存在します。したがって、私たちは独立した専門家として、国内外のビジネスの現実に応じて申請の実現可能性を評価し、既存の専門家と協力して最適なソリューションを客観的に見出します。

複数のツールやアプリケーションソフトウェアシステム、またはパッケージソフトウェアを使用することで、不便が生じたり、拡大し続けるビジネス活動のニーズに応えられなくなったり、記録情報が欠落したり、取引の申告や記録のプロセスや方法の変更に柔軟に対応できなくなる可能性があります。このような状況は、統計および分析能力を制限し、企業はアプリケーションに依存せざるを得ず、使用を渋々受け入れることになります。さらに、ユーザーの観点から見ると、アプリケーションの言語で要望を説明することが難しく、アプリケーションを導入する部門は専門職や業界の詳細、または国の規制を十分に理解できないことがあります。この結果、対話が非効率になり、場合によっては誤った実装が発生することがあります。

ビジネス、ユーザー、アプリケーションプロバイダーの間の架け橋として、私たちは業務、業界、現行法について誰よりも深く理解しています。業務の観点から直面する困難や新規および拡張された要件を把握し、それに基づいて機能とプロセスを分析します。これにより、アプリケーションがより充実し、オペレーティングシステムのすべての段階で統合されていることを確認します。体系的な要件に基づき、パートナーと協力して拡張機能の導入を支援し、必要に応じて機能の調整や使用前の正確性チェックを行います。

テクノロジーの統合と使用の時期に合わせたコンサルティングとプロセスの構築
現在、多くの企業には作業プロセスがありますが、テクノロジーを適用して業務をスピードアップするのに多くの重複するステップや不適切なステップが存在します。生産と事業活動のあらゆる側面を管理する企業をサポートするために、私たちはプロセス全体の調査、コンサルティング、標準化のパートナーとなり、部門間でシームレスに運用し、プロセスと作業の間のリンクのチェーンを構築し、リーダーとマネージャーが業務を迅速に把握し、正しい意思決定を行うことができ、計画された戦略に従って競争上の優位性と成長を生み出すことができます。

ERPシステムソリューションの導入（エンタープライズリソースプランニングシステム）
「試合から脱落したくないなら、もっと速く走らなければなりません。」
(トーマス・L・フリードマン著『フラット化する世界』より抜粋)

プロセスなしでビジネスを運営すると、業務が非効率になり、管理すべき情報が不足します。多くの企業はプロセスを持っていますが、それを徹底的に適用していなかったり、集中管理システム（ソフトウェア）を導入していなかったり、または多くのツールを散発的に使用していることが多いです（例えば、ソフトウェアは特定のステップや部門の問題を解決するために使用され、Excel、Access、Google Sheetsなどが利用されます）。さらに、Zalo、Viber、Skypeなどを介したコミュニケーションも、望ましい効率や管理上の目標を達成するのが難しくなります。このような業務環境では、処理すべき情報が不足しがちで、プロセスの遅延や部門間の相互運用性の低下、作業の重複、情報の誤解を招くリスクが高まります。これにより、パフォーマンスが低下し、即時の情報が不足するために企業は意思決定において主導権を欠くことになります。さらに、ほとんどの中小企業はERPシステムを導入していないため、データの入力からレポートのエクスポートまで経理部門に大きく依存しています。この状況は、現在の熾烈な競争時代における技術開発と生産活動への適用において、統合の欠如を招いています。

会計年度の売上やコストなどの事業計画や予算を予測する際には、確立されたデータの出所に関して多くの問題が発生し、その結果、会計年度の部門の実績や実際の能力の評価が不正確になることがあります。つまり、計画と現実は平行線をたどることになります。

適切なニーズと短期目標を実行し、今後数年間の戦略を計画するためには、ITと適切なソリューションを活用する能力を評価し、アクセスすることが企業にとって難しい課題であることを理解しています。 私たちは、部門間の閉鎖的な業務プロセス全体を見直し、ビジネスエコシステム内のパートナーとつながる能力をコンサルティング、構築、最適化することに尽力しています。これにより、企業に適切なERP管理ソリューションを導入するためのロードマップを提供し、全従業員の対話を活性化・増加させ、自動作業処理プロセスを高速化し、手作業や事務処理を最小限に抑えることが可能になります。また、情報がシステム全体に循環し、いつでもどこでも抽出できるようになります。

ニーズに応じたアプリケーション開発
各ビジネスには、業界や分野の特性に応じたさまざまな管理および制御方法があります。そのため、私たちは多様な分野におけるモデル、プロセス、ビジネス活動の経験と理解を基に、「オーダーメイド」の形でより具体的なアプリケーションをコンサルティングし、開発する準備が整っています。生産活動とビジネス活動において異なるアプリケーションを導入することは、企業が市場での差別化を図り、競争力を高めるのに寄与します。

多次元のインテリジェントなレポート作成
数字は単なる数字ではありません。具体的な数字は、あらゆるレベルのリーダーやマネージャーが生産や事業活動の状況を迅速に把握し、分析するために非常に役立ちます。これにより、市場の変化に迅速に対応できるようになります。

これらの数字を基に、企業に対してスマートなレポート作成ツールをアドバイスし、提供します。ワンクリック、ドラッグ＆ドロップだけで、システムは360度のレポートや分析指標、さまざまな視点やレベルからの予測レポートを生成します。これにより、企業は各角度を深く掘り下げ、オペレーティングシステムの隠れたポイントを特定できるようになります。

専門的なソリューション
私たちは、業界アドバイザー、ERPコンサルタント、実装スペシャリストからなるチームと共に、多くの企業においてERP分野での実績を積んできました。長年にわたり、実際にシステムを導入し、運用してきた経験があります。私たちは、製品、サービス、ソリューションのプラットフォームを企業に効果的に移行し、最も包括的な方法でソリューションの運用に成功をもたらすことに誇りを持って取り組んでいます。