在庫は仕事の非常に重要な部分であるため、計画を立てる必要がありますが、多くの会計士や会社経営者は注意を払っておらず、次のような問題がよく発生します。</p >
在庫がない場合はどうなりますか
第 13 条。資産目録に関する規制違反に対する罰則:
1. 以下の行為のいずれかに対しては、警告または 500,000 VND から 1,000,000 VND の罰金が科せられます。
a) 所定の在庫結果を要約した報告書を作成しなかった場合。
b) 差異の原因を特定できなかった場合。実際の在庫データと帳簿上のデータとの差額や差額処理の結果が会計帳簿に反映され
ません。 2. 年次会計期間の終了時に資産の棚卸を怠った場合、またはその他の所定の場合に資産の棚卸を怠った場合は、3,000,000 VND ～ 5,000,000 VNDの罰金。
3. 資産目録結果の改ざんまたは改ざんには 5,000,000 VND から 10,000,000 VND の罰金。」
- 年末に、棚卸しが適切な時期に行われていないか、まったく行われていない場合、実際の在庫や資産が帳簿と同じかどうかをどうやって知ることができるのでしょうか
- 完全な請求書と有効な書類を持たずに在庫を記録する: 倉庫受領記録、配送および受領記録、在庫品質評価記録がない
- 輸入のたびに倉庫保管手続きを行うのではなく、長期間保管する倉庫受領書を結合する
- 倉庫管理者と会計担当者の間で定期的な調整が行われていない
- 実際の在庫と会計帳簿、在庫カードの違い、詳細帳簿、元帳、貸借対照表の違い
- 資材や商品、資材の消費基準や不適切な基準を管理するための規制が策定されていない
- 損失管理と在庫管理が不十分です。年末時点では、各種類の在庫の保存期間、損傷につながる可能性のある物理的および化学的特性、および倉庫での保管、保存、配置条件は考慮されておらず、管理もされていません。技術基準への準拠を確保する
- 倉庫管理者、在庫会計担当者、購買部門、受領部門の間に分離はありません。
- 商品が到着したが請求書がまだ到着していないときは、アカウント 151 に記録しないでください。
- 入庫の準備が間に合わず、入庫を記録せずに入庫を会計処理する
- 倉庫受領書が規制に従っていません。連続番号が振られていない、同じ番号で書かれている、署名がない、基準が一貫していない…
- 納品書ごとに詳細なリストを作成したり、荷物ごとに個別の納品書を作成したりしないでください。
- 倉庫在庫の価値は、請求書の価値や発生した費用とは異なります。
- 各倉庫入庫の詳細なリストは作成されていません。
- 使用した材料の毎月の決済が遅い
- 輸出入在庫の概要表が月次または四半期ベースで作成されていない。会計帳簿のデータと比較するために、在庫内の各種類の原材料の数量をまとめた表。
- 在庫の種類ごとに価格表を作成しないでください。
- 倉庫に保管されている資材のテストの記録を作成したり、仕様、品質、タイプが間違っている商品を購入したりしないでください。ただし、倉庫のことは考慮に入れてください。
- 固定資産の目録を作成していない、または資産管理レポートを作成していない
- 未完成製品の在庫が現実と一致しないか、測定方法が適切ではありません。
解決策
監査報告書の必要性は、税務当局や銀行に提出する在庫、資産在庫のための固定資産、および原材料の流動性をチェックするために税関に提出する在庫報告書を除外するものではありません。しかし、いざというときに棚卸しの時期が過ぎてしまったので、関係機関の要請に対して受け身にならないためには何を準備すればよいのでしょうか？貴社の状況について詳しく知りたい場合は、お問い合わせください。