库存是工作中非常重要的一部分，所以我们需要有计划地去做，但很多会计师或公司管理层不重视，经常出现以下问题：
没有库存时会发生什么
第十三条资产盘查违规行为的处罚：
1．有下列行为之一的，处以 500,000 越南盾至 1,000,000 越南盾的警告或罚款：
a) 未按规定准备清单结果汇总报告；
b) 未确定差异原因；不反映会计账簿中实际存货数据与账簿数据的差异及差异处理结果。
2．年度会计期末未清点资产或有其他规定情况未清点资产的，处以 3,000,000 越南盾至 5,000,000 越南盾的罚款。
3.伪造或虚假申报资产盘点结果的，处以 5,000,000 越南盾至 10,000,000 越南盾的罚款。”
- 到了年底，如果没有及时盘点或者根本没有盘点，我们如何知道实际库存或资产是否与账面相同。
- 在没有完整发票和有效单据的情况下记录库存：无仓单单、无发货和收货记录、无库存质量评估记录。
- 不每次进口都办理入仓手续，而是长期合并仓单。
- 仓库管理员和会计师之间没有定期对账。
- 实际库存与会计账簿、库存卡片的差异，明细账簿、分类账、资产负债表的差异。
- 尚未制定任何法规来管理材料和货物、材料消耗规范或不适当的规范。
- 损失管理和库存保存不佳。年底，单位没有考虑和控制各类库存可能导致损坏的保质期、物理和化学特性，也没有考虑仓库的储存、保存和排列条件。确保符合技术标准。
- 仓库管理员、库存会计、采购和收货部门之间没有分离。
- 货物到达但发票尚未到达时，请勿在帐户 151 中记录。
- 未及时编制仓单、核算仓单未记录收货。
- 仓单不符合规定：编号不连续、编号相同、签名缺失、标准不一致……
- 不要为每份交货单列出详细清单，不要为每批货物单独编写交货单。
- 仓库库存的价值与发票上的价值以及产生的成本不同。
- 尚未对每张仓单制定详细清单。
- 所用材料的每月结算速度缓慢。
- 未编制月度或季度进出口库存汇总表；汇总各类原材料库存数量的表格，以便与会计账簿数据进行比较。
- 不要为每种类型的库存准备价目表。
- 不对入库物料进行检测记录，购买规格、质量、型号错误的货物……但仍对仓库进行核算。
- 未盘点固定资产或未编制资产管理报告。
- 半成品库存与实际不符或计量方法不适合。
解决方案
审计报告的需要不排除库存、资产盘点的固定资产、提交给税务机关、银行以及提交给海关当局的库存报告，以检查原材料的流动性。但到了清查时间已经过去了，那么我们应该准备什么才不会被动应对相关机构的要求呢？请联系我们更详细地讨论贵公司的情况。